LE ROLE DE L’ANIMATEUR/ANIMATRICE (A/A) :
Charles FRAYSSE rappelle qu’il s’agit là d’une mission spécifique qui diffère de celle du Parrain/la Marraine (P/M). Ceux-ci bénéficient de la légitimité de « l’institution » AVARAP, l’animateur/animatrice (A/A) de la légitimité de leur élection par le groupe. Les valeurs partagées sont cependant les mêmes :
ENGAGEMENT, SOLIDARITE et AUTONOMIE.
L’évolution suite au départ du P/M (qui en aucun cas de peut revenir d’autorité dans le groupe) va venir du groupe tout entier. En assumant sa tâche, l’A/A ne devra toutefois pas perdre de vue son propre projet professionnel : sa détermination lui permettra également de faire progresser le groupe, tout en assurant un leadership sans connotation négative qui demeure essentiel dans la vie du groupe. Un schéma clair et précis a rappelé la méthode AVARAP et l’essentiel de chaque étape : « Un bon croquis vaut mieux qu’un long discours. » (Napoléon Bonaparte)
Actuel consultant en gestion de projets, Pascal BOHN, introduisant le thème du Projet Professionnel qui représente une passerelle vers le futur, a explicité les clés de la réussite d’un projet : pour qu’un projet puisse éclore, il faut l’encourager et donner la part au rêve.
LE PROJET PROFESSIONNEL (P.P.) :
Les intervenants ont particulièrement insisté auprès des participants sur le fait qu’il est nécessaire de formaliser le Projet Professionnel PAR ECRIT, quelle que soit la forme : écriture, dessin et pourquoi pas mise en musique ? En tous cas, il faut le faire dans une forme qui touche personnellement le rédacteur qui pour cela doit pouvoir disposer de ses cibles, du diagnostic et des objectifs. La finalité est de mettre en place un calendrier et de le suivre.
Pascal BOHN indique qu’il est important de noter que le P.P. peut avoir plusieurs versions et cela aussi souvent que le demandera l’évolution de la réflexion sur le sujet (s’étalant souvent sur plusieurs années). En construisant un P.P. selon la méthode AVARAP, on alterne réflexion/ action en permanence. On n’attend pas qu’il soit parfait pour entrer en action, on n’agit jamais sans réfléchir.
A titre d’exercice, deux groupes se forment avec un porteur de projet par groupe. En 8’ chaque équipe aide le porteur de projet à rédiger ses réponses aux 5 questions de la méthode (OBJECTIF-MARCHE-ATOUTS-OBSTACLES-OPPORTUNITE).
Chaque porteur de projets « revend » ses réponses à l’autre équipe. Puis, chaque équipe lui pose des questions pour lui permettre de préciser ses réponses.
Dernière étape : en 2 à 5’, (éventuellement nouvelle inversion des équipes pour permettre le brassage des idées) sortir les 3 à 5 points forts à développer pour que le projet aboutisse. Et enfin poser un calendrier de réalisation des étapes ainsi définies.
Il est également rappelé que les valeurs de l’association sont applicables au travail de chaque projet : Engagement, Autonomie, Solidarité. Une équipe a besoin d’avancer, c’est la raison pour laquelle il est utile de REDIGER son Projet Personnel. Cela permet de le travailler en équipe et d’y revenir autant de fois que nécessaire en mesurant les progrès accomplis. En outre, la rédaction du PP est pertinente si le travail est bien réalisé en amont. Le schéma remis permet de mémoriser les éléments qui font avancer le travail en équipe.
Autrement dit si à l’issue d’un travail de groupe sur un P.P. son rédacteur n’est pas satisfait du résultat, il lui appartient de se poser d’abord la question de savoir si le travail qui devait être réalisé avant la présentation a été fait correctement.
Chaque participant explique ce qu’il a retenu et précise ses attentes à nouveau et est suivi d’une discussion libre sur l’étape du « Surfing relationnel » et une recommandation importante : veiller à ce que les ateliers soient harmonieux pour que le travail d’éclairage du P.P. soit le plus vaste possible (potentialiser les compétences).
La participation à l’organisation d’un événement produit par l’association représente la mise en pratique directe des valeurs, principes et méthodologie avarapiennes.
C’est la raison pour laquelle, il est nécessaire que les tous participants aux groupes AVARAP prennent conscience du fait que leur contribution à l’organisation de Colloques, TTKI et autres SDC fait partie intégrante de la méthode et cette participation est un élément fort de la réussite de leur PROJET PROFESSIONNEL.